Frånvaropolicy 

Frånvaropolicyn syftar till att beskriva LWs regler vid frånvaro.

Frånvaro är tillåten av följande skäl:

• Permission
• Tjänstledighet
• Semester
• Sjukdom

Permission 

Med permission menas kort ledighet utan löneavdrag. En medarbetare kan få ledighet del av dag eller en dag med bibehållen lön vid t.ex. allvarligt sjukdomsfall hos nära anhörig, vid nära anhörigs frånfälle och begravning.

Ledighet beviljas del av dag om medarbetare under dagen får besked om att nära anhörig drabbats av allvarligt sjukdomsfall eller avlidit.

Ledighet beviljas en hel dag vid nära anhörigs begravning, minnesgudstjänst, urnnedsättning eller motsvarande.

Med nära anhörig avses vuxen eller barn som delar bostad med medarbetaren. Föräldrar, far- och morföräldrar, barn, barnbarn och syskon till medarbetaren.

Permission kan därutöver beviljas för

• Egen 50-årsdag
• Eget bröllop
• Se bilaga permission olika avtal

Tjänstledighet

Ansökan ska ske för tjänstledighet på grund av:
1.  Vård av barn, två månader innan ledighetens början eller så snart som möjligt
2. Tillfällig vård av barn (VAB) en vecka innan eller vid sjukdom å snart som möjligt.
3. Närståendevård, så snart som möjligt.
4. På grund av sjukdom prova annat arbete, minst två veckor i förväg.
5. Studier har ingen tidsgräns med arbetsgivaren kan skjuta på ledigheten i sex månader.
6. Svenskundervisning för invandrare, minst en månad i förväg
7. Bedriva näringsverksamhet, minst tre månader i förväg.
8. Enskild angelägenhet, det vill säga utan rätt till ledighet i lag, kan arbetsgivaren själv avgöra inom vilken tid ledighetsansökan ska ske.

 

Semester

Semesteråret löper 1 april- 31 mars. Under föregående år tjänar du in till efterföljande år. Ex för att få full semester sommaren 2018 ska du ha arbetat 1 april 2017-31 mars 2018. Ansökan om semester ska ske senast 2 månader innan önskad period. Under semesteråret ska du ta ut 20 semesterdagar, om detta ej förläggs så är det LWs skyldighet som arbetsgivare att göra så. Varje år skickas semesteransökan för kommande period ut, där anges även inplanerad arbetstidsförkortning samt inplanerad stängning av verksamhet. Om du av någon anledning inte önskar vara ledig denna period måste du meddela detta skriftligen till HR.

 

Sjukdom

Att vi ibland blir hastigt och ofrivilligt sjuka är något som vi inte kan styra över. Något som vi däremot kan styra över är verksamhetens planering och vårt omhändertagande av dig som medarbetare när du blir sjuk.

Nedan följer några centrala punkter. Vi vill att du följer dem när du blir sjuk:

Dag 1: Gör en sjukanmälan till sjukbrevlådan och din arbetsledare/chef

Anmäl din sjukfrånvaro till vår sjukbrevlåda och till din närmaste chef/arbetsledare före kl 07.00. Du ska ringa och anmäla till sjukbrevlådan varje frånvarodag. Ange ditt personnummer, namn och frånvaroorsak.

LW: 08-120 059 09

Den första dagen du är sjuk och skulle ha arbetat kallas karensdag och innebär att du inte får någon sjuklön.

Sjuk längre än 7 dagar? Lämna ett läkarintyg

Om du är sjuk längre än 7 dagar måste du lämna in läkarintyg från din läkare från dag 8. Med 7 dagar menas alla dagar även lördag, söndag och helgdagar.

Efter 14 dagar: Kontinuerlig kontakt med närmaste chef

Efter 14 dagars sjukskrivning kommer din chef att kontakta dig för att höra hur du mår. Denna kontakt kommer chefen sedan att vidmakthålla under hela din sjukskrivning om det inte finns omständigheter som talar emot det.

Om du blir sjuk skall detta anmälas 1:a sjukdagen på vår automatiska sjukbrevlåda 08-1200 5909 samt till din närmaste chef före kl 7:00. Ej anmäld frånvaro räknas som olovlig.

Vid förstadagsintyg där företagshälsan är hänvisad ska Globenhälsan 08-556 137 10 kontaktas innan kl 09.00 för tidsbokning.

 

VAB

Vård av barn (VAB) är när en anställd stannar hemma från jobbet eller avstår från att söka arbete för att ta hand om ett sjukt barn. Ersättningen som utges när någon vabbar kallas för tillfällig föräldrapenning.

En anställd kan få ersättning för VAB om:

• Barnet är mellan 8 månader (240 dagar) och 12 år.
• Du stannar hemma från arbetet för att ta hand om ett sjukt barn. Du kan också få ersättning om du följer med barnet till läkare, barnavårdscentralen, tandläkare eller barn- och ungdomspsykiatri eller om du är hemma med barnet för att den ordinarie vårdaren är sjuk.
• Du är försäkrad i Sverige.

Undantag 

I särskilda fall kan anställda vabba trots att barnet är yngre än 8 månader. Undantagsregeln gäller om:

• Barnet ligger på sjukhus
• Barnet har en stadigvarande plats i barnomsorg och den anställda behöver stanna hemma från arbetet för att vårda barnet.

En anställd får inte vabba när ett barn under 8 månader är sjukt även om vårdnadshavaren som är hemma med barnet blir för sjukt för att ta hand om barnet, då kan den anställde däremot istället ta ut vanlig föräldrapenning.

En anställd kan få ersättning för VAB för barn som fyllt 12 men ännu inte 16 år om barnet behöver mer hjälp än vanligt i den åldern. Det gäller t.ex. om:

• Föräldern behöver följa mer barnet på läkarbesök.
• Ett annars friskt barn blir svårt sjukt och inte klarar sig själv.
• Grundsjukdomen förvärras hos ett barn med långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning.
• Barn med långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning blir akut sjuk i en annan sjukdom.

Om en anställd vabbar för ett barn som fyllt 12 men ännu inte 16 och den anställde måste vara med på ett läkarbesök så räcker det med att läkaren skriver på läkarkvittot att det var nödvändigt att den anställde var tvungen att följa med. Om den anställde vabbar för att vara hemma med sjukt barn krävs ett läkarutlåtande om barnets tillstånd.

En anställd får max vabba 120 per år per dag, ensamvårdnadshavare har 180 dagar. Dessa dagar är semesterlönegrundande. En anställd kan vabba 75, 50, 25 och 12,5 % av en dag.

VAB ska anmälas till sjukbrevlådan precis som sjukfrånvaro, senast kl. 7 på morgonen eller så snart den anställde vet med sig att denna måste vabba.