För att lyckas med inköp av underentreprenörer till större komplexa byggprojekt krävs välplanerade processer och en specifik anbudsförfrågan. Inte sällan kommer det ett mail med en förfrågan på ett projekt och anbudshandlingar, med kort varsel vill beställaren ha ett pris på ”de mesta”. Detta är ett exempel på en förfrågan som kalkylingenjörer får ta emot, oftast skickas det ett pris på de man tror beställaren vill ha. Detta kan leda till ett mindre utförligt anbud och en otydlighet man helst vill undvika i ett startskede på ett samarbete.
Ett roligare anbud att räkna på är ett där man får en specifik förfrågan med tydliga handlingar, det ger ett seriöst första intryck och kommer öka chansen att få ett genomtänkt anbud tillbaka.
Vissa beställare jobbar med riktpriser och öppnar därmed upp för en transparens i ett tidigt skede vilket gynnar alla inblandade. Genom att underlätta för kalkyleraren med specifika förfrågningar ges det även större möjlighet för kalkyleraren att bidra med sin kompetens och erfarenhet. Med inslag av olika typer av lösningar eller andra förbättringsområden som i slutändan både skulle kunna vara kostnadseffektivt och/eller en ökad kvalitet i projektet.
Med en tydlighet och struktur från start minskar även risken för ”onödiga” ätor och andra otydligheter som kan leda till förseningar i ett projekt, enligt Lasse Wiberg, kalkylingenjör med över 20 års erfarenhet i branschen.
