Rätt att använda företagsbil

Anställd eller inhyrd personal vid LW Sverige kan ha rätt att i sin anställning/inhyrning disponera en bil tillhörig företaget.

• För tjänsteresor
• För transporter i arbetet
• Bilen får inte användas för privat bruk

Användning av företagsbil

Företagsbil får endast disponeras av anställda/ inhyrda vid LW Sverige. Bilen får inte lånas ut eller framföras av annan. Det är närmaste chef/beställare som godkänner om anställd/inhyrd har sådan rätt.

Som förare av LW Sveriges fordon är du vårt ansikte utåt och en del av vår marknadsföring du förväntas framföra fordonet på ett hänsyns- och ansvarsfullt sätt.

Anställda/inhyrda vid LW Sverige som brukar företagsbilen ska

• alltid följa de regler och lagar som gäller trafik och framförande av fordon i Sverige.
• inspektera bilen innan och efter resa. Notera, samt meddela fordonsansvarig eventuella skador, varningar och/eller liknande
• som föraren är du ansvarig för att service och besiktning utförs vid rätt tidpunkt. Beställning av besiktning och service görs av dig som förare hos av LW godkända leverantörer.
• innan körningen påbörjas ha övervägt påverkan av externa faktorer på tidsplanering och vägval
• alltid använda handsfreeutrustningen vid mobiltelefoni
• rökförbud gäller i samtliga bilar
• du som förare ansvarar för att hålla bilen ren och välstädad samt dagligen plockat ur skräp, överblivet material och personliga föremål
• till närmsta chef rapportera alla tillbud och olyckor så snart som möjligt. Samt skriva en skadeanmälan, helst på plats, och dokumentera de egna och motpartens skador.

Användning av företagsbil eller fordon som är märkta på ett sätt så att de kännetecknar LW Sverige (dvs. med logotyper och liknande), innebär en form av marknadskommunikation. Därför ansvarar du som förare av företagsbilarna att de ger ett välskött och enhetligt intryck vilket bland annat innebär att bilen ska hållas oskadad och ren ut- och invändigt.

Vid ledigheter längre än fem (5) dygn ska företagsbilen ställas upp på anvisad plats.

Utlägg

Företaget ersätter drivmedel för resor i tjänsten. För detta ändamål tillhandhålls ett bensinkort. Detta kort får endast användas för inköp av bränsle till företagsbilen. Andra inköp än till företagsbilen får inte göras på bensinkortet.

Som innehavare av drivmedelskort ansvarar du personligen för alla inköp på kortet.

Utlägg som du gjort som rör fordonet och som gäller arbetet, ersätts av företaget mot uppvisande av kvitto. Kvitton ska redovisas inom en kalendermånad från utlägget.

Avgifter och böter

En företagsbil skall alltid parkeras enligt gällande parkeringsbestämmelser. Föraren har personligt ansvar för parkeringsböter eller så kallade kontrollavgifter som belastats fordonet på grund av parkering mot gällande parkeringsregler. Föraren är också ansvarig för de böter som kan uppkomma vid användandet av fordonet. Exempelvis är det förarens ansvar att inte framföra fordonet med felaktiga däck, obesiktigat fordon, dåliga bromsar och så vidare.

Privat användning är ej tillåten

En företagsbil får aldrig användas för privat bruk. Om en företagsbil används privat så kan du komma att förmånsbeskattas.